Slik synkroniserer du Airbnb-kalenderen steg for steg:
1. Eksportere Airbnb-kalenderen
Det første steget for å synkronisere Airbnb-kalenderen med andre plattformer er å eksportere kalenderen fra Airbnb.
- Trinn 1: Logg inn på Airbnb-kontoen din.
- Trinn 2: Gå til "Lister" (Listings) og velg den eiendommen du vil synkronisere.
- Trinn 3: Klikk på "Tilgjengelighet" (Availability).
- Trinn 4: Finn og klikk på "Synkroniser kalendere" (Sync Calendars).
- Trinn 5: Velg "Eksporter kalender" (Export Calendar). Du vil få en iCal-URL som du kan kopiere.
2. Importere Airbnb-kalenderen til andre plattformer
Når du har eksportert Airbnb-kalenderen, kan du importere den til andre plattformer.
- Booking.com: Gå til kalenderinnstillingene på Booking.com, finn alternativet for å importere en ekstern kalender, og lim inn iCal-URL-en fra Airbnb.
- Vrbo: I Vrbo, naviger til "Kalender"-seksjonen, velg "Importer kalender" og lim inn iCal-URL-en.
- Google Kalender: Åpne Google Kalender, klikk på pluss-tegnet ved "Andre kalendere" (Other Calendars), velg "Fra nettadresse" (From URL), og lim inn iCal-URL-en fra Airbnb.
3. Importere eksterne kalendere til Airbnb
Hvis du ønsker å synkronisere en kalender fra en annen plattform med Airbnb, må du også importere denne kalenderen til Airbnb.
- Trinn 1: Følg stegene for å eksportere kalenderen fra den andre plattformen, som Booking.com eller Vrbo, og kopier iCal-URL-en.
- Trinn 2: Gå tilbake til "Synkroniser kalendere" (Sync Calendars) på Airbnb.
- Trinn 3: Velg "Importer kalender" (Import Calendar) og lim inn iCal-URL-en fra den eksterne plattformen.
- Trinn 4: Navngi kalenderen og lagre den. Kalenderen vil nå synkronisere automatisk med Airbnb.
Hyppighet av synkronisering
Det er viktig å merke seg at synkronisering mellom kalendere kanskje ikke skjer umiddelbart. Hyppigheten av oppdateringer kan variere mellom plattformer, og det kan ta noen minutter til flere timer før endringene er synlige. For å sikre at alt er oppdatert, kan det være lurt å sjekke kalenderne regelmessig, spesielt hvis du har fått en ny booking. For synkronisering i sanntid, og for å være helt sikker på å unngå doble bookinger, bør du bruke et synkroniseringsverktøy som for eksempel IGMS eller Lodgify
Håndtering av flere eiendommer
Hvis du administrerer flere eiendommer på tvers av ulike plattformer, kan synkronisering av kalendere raskt bli komplekst. I slike tilfeller kan det være verdt å vurdere en eiendomsforvaltningssystem (PMS) som støtter automatisk kalenderhåndtering. Et PMS kan hjelpe deg med å synkronisere alle kalendere på ett sted, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.
Tips for effektiv kalenderstyring
Test synkroniseringen: Etter å ha satt opp synkroniseringen, gjør noen testbestillinger for å sikre at kalendere oppdateres korrekt.
Kommuniser med gjester: Hvis det oppstår problemer med synkronisering, vær proaktiv og kommuniser med gjestene for å unngå misforståelser.
Manuelle overstyringer: Selv med synkroniserte kalendere kan det være behov for manuelle overstyringer, for eksempel ved vedlikehold eller private bruk av eiendommen.
Hva er iCal?
iCal er et standardformat for kalendere som lar deg dele kalenderdata mellom forskjellige systemer. Airbnb bruker iCal til å eksportere og importere kalenderdata, noe som gjør det enkelt å synkronisere med andre plattformer som støtter iCal-formatet. Du kan lese mer om iCal her.